Documentação textual, impressos e fotografias constituem os cerca de 300 metros lineares de itens sob a responsabilidade do Arquivo Institucional.
Ocupando uma área física de 200 metros quadrados, o Arquivo não apenas guarda a memória do Museu Histórico Nacional desde a sua criação, mas tem a sua documentação reconhecida como fonte primária para pesquisadores de diferentes campos do conhecimento, possibilitando-lhes obter informações sobre políticas culturais em diferentes períodos, sobre a história administrativa de instituições culturais no país e sobre questões relativas à urbanizaçãoda região do entorno, o centro histórico da cidade do Rio de Janeiro.
São cerca de 5.000 fotografias, 2.000 impressos e oito décadas de relatórios institucionais, além de importantes documentos, entre os quais diversos assinados por Presidentes da República como Epitácio Pessoa, Getúlio Vargas e Juscelino Kubstchek de Oliveira e Ministros da Cultura, como Gustavo Capanema.
Destacam-se, ainda, o livro de assentamento nomeando funcionários como Gustavo Barroso, Joaquim Menezes de Oliveira e Pedro Calmon e os registros das diversas doações desde 1922, como a primeira peça doada por particulares, no caso o Sr. Gustavo Pena: um fardão de Senador do Segundo Reinado que pertenceu ao Barão de Pontal, Manuel Inácio de Mello e Souza (1771-1859).
Graças ao apoio da Vitae Apoio à Cultura, Educação e Promoção Social e ao Fundo Nacional da Cultura do Ministério da Cultura, o Arquivo Institucional teve seu espaço físico totalmente recuperado em 2003, além de ter ganho novos equipamentos e estar informatizando todas as informações referentes à sua preciosa documentação.
O Arquivo Institucional pode ser consultado mediante agendamento através do telefone 21-25509265.
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